Clip File

Pemeliharaan arsip merupakan usaha pencegah kerusakan arsip agar fisik dan informasi dari arsip tersebut tidak rusak selama masih digunakan dan kegunaannya masih bernilai. Peralatan arsip seperti alat tulis kantor biasanya digunakan untuk pemeliharaan arsip, yang mana salah satu peralatannya adalah clip file. Sebelum memelihara arsip haruslah mengetahui apa saja penyebab kerusakan arsip agar bisa dilakukan pencegahan kerusakan tersebut. penyebab kerusakan arsip umumnya dibedakan menjadi dua macam yaitu faktor intrinsik dan faktor ekstrinsik.

Faktor intrinsik merupakan faktor penyebab kerusakan arsip yang berasal dari ketahanan arsip itu sendiri seperti kualitas kertas yang digunakan. Sedangkan faktor ekstrinsik merupakan faktor kerusakan dari luar arsip seperti faktor lingkungan yaitu kelembaban udara, sinar matahari dan lainnya. Melakukan pengarsipan memiliki banyak manfaat untuk perusahaan. Beberapa manfaatnya seperti:

1. Dapat menghindari bercampurnya dokumen satu dengan yang lainnya, baik dokumen yang masih aktif ataupun dokumen yang telah tidak aktif. Serta dapat menghindari bercampurnya arsip yang berharga dengan arsip yang tidak berharga.
2. Dapat memudahkan kembali karyawan atau pegawai dalam mencari dokumen arsip apabila ingin digunakan kembali.
3. Bisa menghemat biaya lain yang harusnya dikeluarkan, seperti membeli peralatan, kepegawaian, pemeliharaan dan lain sebagainya.
4. Tempat yang biasanya digunakan untuk tempat penyimpanan arsif aktif menjadi longgar karena bisa menampung arsip yang masih baru.
5. Untuk menetapkap jangka arsip yang masih aktif dan untuk menempatkan arsip yang sudah tidak aktif namun memiliki nilai berkelanjutan yang lebih baik.
6. Sebagai tempat penyimpanan untuk pemeliharaan arsip yang bernilai aktif, hingga arsif tersebut dapat dikatakan non aktif. Selain itu dengan meletakan arsip di tempat ini maka arsip akan lebih terlindungi dari berbagai bahaya kerusakan, seperti dimakan rayap, terkena air dan lain sebagainya.
7. Bisa digunakan untuk memudahkan pengiriman arsip nasional.

Clip file merupakan alat yang biasa digunakan sebagai tempat menyimpan dokumen atau arsip. Alat ini bisa ditemukan dimana saja, seperti di toko alat tulis kantor yaitu Toko Bina Mandiri Stationary.