Nota

Ada beberapa alat tulis kantor yang memiliki fungsi sebagai alat bukti transaksi jual beli, sebut saja seperti nota, kwitansi, faktur, dan lain sebagainya. Masing-masing perusahaan akan menentukan alat kantor mana yang efektif dijadikan bukti transaksi di lingkungan perusahaan tersebut. Namun khusus untuk usaha retail maka nota dikatakan sebagai pilihan yang terbilang tepat. Terutama untuk keperluan mencatat transaksi antara petugas dengan konsumen atau masyarakat.

Jenis-Jenis Nota Dalam Lingkup Perusahaan

Nota rupanya tidak hanya identik untuk perusahaan retail sebab jenis nota yang beragam membuatnya familiar untuk perusahaan bidang apapun. Berikut merupakan jenis nota yang sering digunakan:

1. Nota kontan, digunakan mencatat transaksi tunai antara pihak penjual dengan pembeli.
2. Bota debet, digunakan untuk mencatat pengembalian barang yang dibeli kepada penjualnya misal karena kelebihan jumlah, ada yang rusak, dan sebagainya.
3. Nota kredit, digunakan untuk mencatat penerimaan barang jualan yang di retur oleh pembeli dan nantinya diberikan kepada pihak pembeli sebagai umpan balik.

Secara umum nota ini berbentuk jilidan, perusahaan biasanya memesan nota secara khusus agar lebih lengkap sesuai kebutuhan informasi yang dicatat sekaligus lebih profesional. Pemesanan dilakukan di percetakan, dan umumnya dibuat beberapa rangkap biasanya rangkap tiga. Tujuannya adalah:

• Nota asli diberikan kepada pembeli,
• Rangkap pertama untuk disimpan oleh kasir atau penerima pesanan pembeli,
• Rangkap ketiga diserahkan kepada bagian administrasi untuk di arsip sebagai bahan kroscek persediaan.

Beberapa perusahaan memerlukan nota biasa, sehingga bisa membeli jadi di toko alat tulis namun desainnya umum dan lebih sederhana.

Dibanding memesan nota secara khusus pada percetakan membeli nota siap pakai di pasaran menjadi pilihan lebih hemat. Sebab harganya sendiri tentu jauh lebih murah dibanding memesan secara khusus sebab ada tambahan biaya cetak, jasa, dan sebagainya. Membutuhkan nota dengan kualitas terbaik dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Maka tidak perlu pusing pasalnya dengan mudah bisa dipenuhi saat kita berkunjung ke Toko Bina Mandiri Stationery. Penuhi alat tulis kantor yang bernama nota di toko kami untuk mendapatkan harga spesial.